Diarium och kommunarkiv

Kommunfullmäktige i Kristinehamns kommun har beslutat om en avgift som gäller för kopior av allmänna handlingar.

Avgiften tas ut både för fysiska och digitala kopior. Vill du ha ut handlingarna på kopia är det gratis till och med den 9:e sidan, den 10:e sidan kostar 50 kronor och därefter varje tillkommande sida 2 kronor styck.

Den som så önskar har rätt att få ta del av allmänna handlingar i myndighetens lokaler utan avgift. Det är först när du vill ha en kopia av handlingarna som avgift tas ut.

Det är myndigheten som avgör om en handling ska skickas med mejl eller inte. Det finns inte någon lagstadgad skyldighet att skicka kopior på allmänna handlingar via mejl.

Undantag från avgiften

Om du tillhör någon av listade grupper behöver du inte betala någon avgift:

• Avgifter tas inte ut internt såsom av kommunens förvaltningar, nämnder, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi tar heller inte ut någon avgift för handlingar som begärs av andra myndigheter och organisationer där kommunen är medlem m.m.

• Massmedia: Avgift tas inte ut när kopior begärs av massmedia med giltigt utgivningsbevis.

• Registerutdrag enligt personuppgiftslagstiftning: Avgift tas inte ut för registerutdrag som lämnas ut i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning, vilket innebär en rätt till kostnadsfritt utdrag en gång per kalenderår.

• Partsinsyn enligt förvaltningslagen: Den som är part i ett ärende har rätt att ta del av allt material som har tillförts ärendet. Rätten att ta del av uppgifter gäller med de begränsningar som finns enligt offentlighets- och sekretesslagen. 

• Forskning: Forskare/studenter som är verksamma vid universitet, högskolor eller forskningsinstitut och som har ett forskningsuppdrag eller liknande omfattas av avgiftsfriheten. Detta kan styrkas genom ett intyg från institutionen.